我的巴黎時尚採購實習手札2|第一天上崗

by Phoebe BAI

上一集提到怎麼在巴黎以一個完全沒有時尚相關工作經驗的財金背景掙扎、努力想辦法拿到一張進入巴黎時尚產業的小小入場券。(推薦閱讀:我的巴黎時尚採購實習手札1|最難的是開始


上崗前一晚,我真的想了好久應該怎麼穿衣服。(我想很多女孩都有同樣的困擾吧!)因為從前的工作都與財金、外交事務相關,所以穿著的限制當然大不相同。最後我選了一件簡單的白色蕾絲上衣、搭配海軍藍九分褲,再套上黑色西裝外套外加黑色亮漆牛津鞋(因為誰知道第一天會發生什麼事對吧?搞不好我需要跑來跑去)

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沒錯,第一天上崗一直到七點二十才結束工作,因為法定時間是五點半,第一天還覺得特別充實,因為我真的學了很多東西,可是後來才發現,七點二十下班根本不算什麼(淚)

剛到公司報到的時候,我的胃都在攪動、異常緊張。傳言時尚工作者的工作環境除了極其高度競爭之外,人與人之間的關係更不單純,如果想像不了的朋友們,還是先複習下穿著Prada的惡魔吧⋯⋯但可能是因為公司規模小的緣故,我的日常工作都很容易接觸到各個部門,所以每個人都非常親切。

記得面試我的那個金髮、有著迷人雙眼的女生嗎?她將是我未來六個月實習生涯的主管,組內有兩位買手,而她是其中一個,未來請讓我簡稱她為V。

雖然面試我的時候,他們就知道我不太能講法文,因此我們的溝通都是用英語對話,但她仍很努力地用著她生硬的英語和我解釋時尚產業的季節劃分(也就是大家對於時裝周熟知的秋冬、春夏兩季,但對採購來說則分成四季)、哪幾個月份對採購來說是非常重要且忙碌的,以及我未來的工作內容、需要操作的平台等。由於這份實習是擔任精品電商的採購助理,只銷售配飾,不賣成衣,所以我們的商品主要是包鞋、珠寶、其他飾品類,這也是為什麼我對輕奢小眾的設計師品牌比較熟悉啦!(推薦閱讀:小資女千萬別錯過:12個值得入手的新星輕奢品牌(上)2019 It Bags You Should Not Miss

簡單來說,我必須要了解如何操作電子商務的後台、監控網站上商品資訊及功能是否正確、如何安排網頁上的商品視覺設計、分析每週及每季的銷售狀況、協助每季下單的產品資訊等⋯⋯第一天的工作量就已經開始塞爆了我的腦袋瓜,我並沒有想到我會需要簡單的網頁coding技術,但好險即使操作過程繁瑣,可只要按照著固定的程序做事,就不是太困難。

說到這裡,大家可能會覺得也沒什麼大不了的,但記得嗎?我不太會說法語、簡單識字也脫離不了幾個生活化的單字,但是我電腦的程式系統、訂單內容的key-in、產品資訊的敘述等⋯⋯全、部、都、是、法、文!我能改變的頂多是信箱的系統語言,其他我只能靠自己的記憶和不停交叉查詢單字來幫助我工作更有效率。

因為大學財金背景、加上先前在台灣有相關工作經驗的緣故,我的數據搜集與分析相對比較強,對於Excel、Word、PowerPoint等軟體操作也非常熟練,好險在這個時候能派上用場,即使看不懂法語,因為系統相通,所以我大概知道需要使用的功能在哪裡。

但另一個挑戰來了: 身為採購助理,我的工作內容每天、每分、每秒,都要使用Excel,而所有的公式全部都是法文,在台灣所慣用的英文公式已經完全不能用⋯⋯即使改了整個系統語言,Excel也非常頑強地只說法文。(推薦閱讀:關於時尚買手 What is FASHION BUYER?)一開始我很崩潰的嘗試改變公司電腦的系統語言,但後來只能舉白旗放棄,其一是因為全公司都用法語系統,總不能為了我一個小小實習生在資料交換間產生問題吧!另外除了語言和公式,標點符號的運用也與我所熟知的美式做法不同,乾脆就逼自己用全法語的系統吧(無奈攤手)

坦白說第一天上崗,一個早上就好像過了一世紀一樣。

中午被V和另一個買手P帶出去買中餐,雖然已經在巴黎前後待了六個月之久,我應該要習慣這個美麗城市的高昂物價,但我看到一客沙拉要十五歐時,我還是不免嘆氣,量量我微薄的實習薪資,心裡暗自決定過幾天還是自己準備中餐好了⋯⋯P是一個黑髮褐色眼金的法國女生,她和P看起來都特別年輕,雖然P的年資較淺,可總能在她身上感受到更成熟的味道。

「第一天還好嗎?我看才一個早上妳學了很多東西!」P結完帳後,邊關上皮包、暖暖的問了一句

「嗯,學了很多東西,但我還在消化,我希望我快一點上手」同時很努力地盯著結帳小哥,希望不要錯過我十五歐的小沙拉

「如果妳有問題,很抱歉我現在幫不了妳,可能V和M才能幫上忙,這週是我第二個禮拜工作」

我才知道,原來P也是剛到公司不久,當時真的很驚艷她們倆年紀輕輕就可以當上買手,畢竟想成為買手,做了兩三年採購助理是再基本不過的事情了!但可能因為是公司規模小的緣故吧,機會總是比較多的。

另外,我才發現同時間還有另一個實習生M,但她正好在放假,所以沒見著她。

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下午V給我幾個箱子外加幾張訂單,說以後這些就是我的日常工作之一,我必須開始熟悉這些東西,加上一個又一個的數據分析訓練,不知不覺就到了七點二十,同時公司裡的人也大多是六點半才陸續離開。

「噢,我不知道已經這麼晚了,今天先到這吧!」V說

上崗第一天就有那麼多資訊需要吸收,雖然腦子差點爆炸了,但同時覺得學習了非常多東西,也很感激有這樣的機會可以成為買手的助理,近距離了解我未來的夢想職業。第一天總是非常的單純、傻勁滿滿地,但這樣的第一天,給當時曾經因為工作難找而喪氣的我,很多、很多、很多的力量前進!

*結語

其實實習結束已經有一個月了,之前一直想提筆寫這系列的紀錄,卻因為非常忙碌而沒有心思開始。原本以為自己會忘記最初發生的事情,但很訝異的是,對於某些特別的回憶還是歷歷在目,希望這篇日記有給你/妳一點點勇氣和資訊走出舒適圈,收到很多同在海外奮鬥女孩們的迴響,謝謝妳們花時間和我再走過一遍這段對我而言很重要的一段路:)

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About Me

風格穿搭|投資衣櫥|海外生活

歐洲選品店 BAI Paris 主理人

法國生活第 7 年

前巴黎時尚業工作者

定居巴黎7年,熱愛探索生活、藝術和旅行,能恣意寫作的時候感到最自由。

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